`根据公司《邮箱使用管理规范》要求，公司内部办公和对外业务往来必须使用公司邮箱。
轻度使用可以使用Web浏览器，日常办公建议使用邮箱客户端。

1. Web浏览器

有两种访问方式：

2. 电脑Outlook客户端

Outlook属于 Microsoft Office套件，推荐安装 2021版 （点此下载）。不要使用Foxmail、网易邮箱大师等第三方客户端，它们缺失很多功能。

以下以 Office 2021 为例：

在配置邮箱客户端前，请先确认你的密码没有问题。避免因“初始密码未修改/密码过期/密码错误”，导致邮箱配置失败。请登录帐号自助服务系统进行验证。

1. 打开电脑中安装的Outlook
   

2. 输入你的邮箱地址
   

3. 选择 Exchange
   

4. 如果是Mac系统
   用户名要添加前缀msunsoft\，例如msunsoft\zhangsan
   

5. 如果是Windows系统
   在弹出的对话框中，点击更多选项，点击下方的“使用其他帐户”（重复一遍，点击“使用其他帐户”）

   • 输入用户名和密码，用户名需要要添加前缀msunsoft\，例如msunsoft\zhangsan
   • 勾选“记住我的凭据”，这样以后打开outlook不需要再次输入密码。
     

6. 配置完成

3. 邮件归档

邮箱服务器会对半年前的邮件自动进行归档，归档后的邮件手机端无法查看。
用户可以电脑Outlook客户端或Outlook网页版中查看，名为“联机存档”或“就地存档”或“归档邮件”。

4. 加密公司邮件

如果你在Outlook网页端查看加密邮件，有时可能需要点击“单独的窗口中打开”，才能触发解密。

5. 手机端邮箱

手机一般都自带邮箱客户端，功能区别见下表：

手机端邮箱只有Outlook支持查看公司加密邮件，点击查看手机Outlook教程。

注意：手机邮箱客户端连接公司邮箱后，会强制要求没有设置锁屏密码的手机设置密码。

以下以苹果自带手机邮箱客户端为例（Android手机也可以参考）：

1. 设置->邮件，点击帐户
   

2. 添加帐户，选择Microsoft Exchange，输入你的公司邮箱地址，点击下一步
   

3. 在弹出的对话框中，选择手动配置
   

4. 按以下内容填写：

   • 服务器：一般情况下保持为空即可，因为手机会自动识别。如果必须要填的话，填写 mail.msunhealth.com
   • 域：msunsoft
   • 用户名：例如 zhangsan
   • 密码：你的密码

   注意：有的Android手机没有单独的“域”这一项，此时用户名需要添加前缀：msunsoft\，例如msunsoft\zhangsan（注意斜杠别写反了）。

   

5. 根据自己的情况，决定是否打开下面的选项。最后点击右上角的“存储”，配置就完成了。
   

6. 其他支持Exchange协议的邮箱功能（如企业微信等）