公司文档加密系统适用于公司内部，支持对常见办公文件的加密（包括word、excel、ppt、公司邮件、visio、pdf）。公司推荐员工使用文档加密系统对敏感性较强的文档进行加密。文档加解密与统一身份认证系统绑定，不需要传递密码。能够实现：
- 只允许公司内部员工或特定员工查看加密文档。
- 可以设置文件过期日期，过期后对方无法打开文件。
- 可以设置禁止打印或复制文件内容。
- 可以设置禁止转发邮件。
附：支持文档加密系统的软件。请根据需要安装（点击展开）
| 文件类型 | |||
|---|---|---|---|
| word excel ppt |
Office 专业增强版 点此下载 或 WPS专业版 点此下载 |
Office for mac 点此下载 |
1. 苹果手机下载 Microsoft word、excel、ppt 2. Android 必须下载此版本（且需要登录微软帐号） |
| 福昕高级PDF编辑器 点此下载 |
福昕高级PDF编辑器 点此下载 |
Android手机 点此下载 不支持苹果手机 |
|
| 公司邮件 | Outlook 客户端或网页版 | Outlook 客户端或网页版 | 手机端Outlook |
你可以使用下面的加密文档（授权范围为全体员工），测试是否能够打开：
【附件1】word测试.docx、【附件2】pdf测试.pdf
如果你本地无法安装上述软件，可以直接使用云应用。
一、如何解密
加密邮件需要使用Outlook客户端或在Outlook网页版中查看。点击查看邮箱使用教程
打开加密文件，会验证统一身份认证系统用户名和密码。
已加入公司域的电脑（如云桌面）,会自动以当前系统登录身份进行验证，可以直接打开授权范围内的加密邮件和文档。
在Outlook中查看加密邮件，可能需要在“单独的窗口中打开”（双击邮件）才能触发解密，或点击“验证凭据”。
提示需要连接加密服务器，点击“继续”
在Windows平台打开加密文档，弹出对话框，要求输入用户名和密码
未加入公司域的电脑，用户名需添加前缀
msunsoft\，例如：msunsoft\zhangsan
二、如何加密
1. 配置使用加密服务器
已加入公司域的电脑（如云桌面）已自动配置好了加密服务器，直接使用即可，无需执行本操作。
下载文件： https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1412862
退出Office和WPS，双击运行下载的文件，重新打开Office或WPS即可。
2. 加密Office文档
这里以word为例：
点击“文件”->“信息”，点击“保护文档”->“限制访问”。 此时Office会连接到服务器，下载加密策略，稍等一会儿就可以看到以下内容：
- 选择“仅限公司内部”，文档就加密了。
- 选择“无限制访问”，即取消文档加密。
点击“限制访问”，你可以自定义加密（点击展开)
勾选“限制对此文档的权限”，即启用加密功能。在文本框中输入用户邮箱： - “读取”：用户对文档拥有只读权限。 - “更改”：用户对文档拥有修改权限。
- 点击按纽1，可以在Outlook通讯录中检索用户、部门或岗位(以岗位-开头)。
- 点击按纽2，可以检查用户名是否正确。
- 点击按纽3，为允许所有用户。
说明：电脑中必须安装并配置了Outlook，才会显示按纽1和2
点击“其他选项”，进行更多设置
- 文档到期日期
如果设置了到期日期，到期后用户将无法打开文件（文件所有者不受限制）。 - 打印内容
是否允许对方打印。勾选后，对方可以打印文件内容。 - 允许只读用户复制内容
默认只读用户不能复制文件内容。勾选后，允许复制文件内容。 - 告诉用户应该向谁请求权限
这里的邮箱地址可以更改。勾选后，对方如果要申请额外的文档权限，可以通过这个邮箱地址联系文件所有者。 - 要求连线验证用户权限
推荐勾选。如果不勾选，则对方在当前电脑上，只在首次打开文档时需要验证身份。勾选后，则每次打开文档都要联网验证身份（文件所有者不受限制）。这样可以防止员工离职后，还能打开历史文件。
3. 加密公司邮件
4. 加密PDF文件
需要使用福昕高级PDF编辑器，这是一款功能强大的PDF编辑软件。点此下载
下载安装后，使用福昕高级PDF编辑器打开或创建PDF文件，保护->限制访问
除了加密整个pdf文档，还可以将局部页面或指定页设置为密文，单独设置授权范围。
