文档加密

公司文档加密系统适用于公司内部，支持对常见办公文件的加密（包括word、excel、ppt、公司邮件、visio、pdf）。公司推荐员工使用文档加密系统对敏感性较强的文档进行加密。文档加解密与统一身份认证系统绑定，不需要传递密码。能够实现：
1. 只允许公司内部员工或特定员工查看加密文档。
2. 可以设置文件过期日期，过期后对方无法打开文件。
3. 可以设置禁止打印或复制文件内容。
4. 可以设置禁止转发邮件。

<details>
<summary>附：支持文档加密系统的软件。请根据需要安装（点击展开）</summary>

|文件类型| <center>windows 平台</center>| <center>macOS 平台</center> | <center>手机端</center> |
|--|--- | --- | --- |
| **word excel ppt** | Office 专业增强版 [点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/f/294823 "点此下载") 或 WPS专业版 [点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1413214 "点此下载")| Office for mac [点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1250593) |1. 苹果手机下载 Microsoft word、excel、ppt2. Android 必须[下载此版本](https://docs.msunsoft.com/index.php/s/dAcK5nBWXq9SycR)（且需要登录微软帐号）|
|**pdf**| 福昕高级PDF编辑器[点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1413259 "点此下载")|福昕高级PDF编辑器[点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1413259 "点此下载")| Android手机 [点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/s/bLMX2APDS8rABMb)不支持苹果手机|
| **公司邮件** | Outlook 客户端或网页版 | Outlook 客户端或网页版|[手机端Outlook](https://zsk.msunsoft.com/doc/40/)|

你可以使用下面的加密文档（授权范围为全体员工），测试是否能够打开：
[【附件1】word测试.docx](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/file/2024/01/09/word%E6%B5%8B%E8%AF%95.docx)、[【附件2】pdf测试.pdf](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/file/2024/01/09/pdf%E6%B5%8B%E8%AF%95.pdf)

> 如果你本地无法安装上述软件，可以直接使用[云应用](https://zsk.msunsoft.com/doc/34/#h1-2.u4F7Fu7528u4E91u5E94u7528 "使用云应用")。
</details>

## 一、如何解密
加密邮件需要使用Outlook客户端或在Outlook网页版中查看。[点击查看邮箱使用教程](https://zsk.msunsoft.com/doc/31/)

打开加密文件，会验证统一身份认证系统用户名和密码。
>已加入公司域的电脑（如云桌面）,会自动以当前系统登录身份进行验证，可以直接打开授权范围内的加密邮件和文档。

在Outlook中查看加密邮件，可能需要在“单独的窗口中打开”（双击邮件）才能触发解密，或点击“验证凭据”。
![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2024/01/15/iShot_2024-01-15_164830_20240115164944902725.png)

提示需要连接加密服务器，点击“继续”
![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2024/01/12/iShot_2024-01-11_102647_20240112074752826794.png)

**在Windows平台打开加密文档，弹出对话框，要求输入用户名和密码**
> 未加入公司域的电脑，用户名需添加前缀`msunsoft\`，例如：`msunsoft\zhangsan`

![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2024/01/10/iShot_2024-01-10_142559_20240110143041894651.png)

## 二、如何加密
### 1. 配置使用加密服务器
>已加入公司域的电脑（如云桌面）已自动配置好了加密服务器，直接使用即可，无需执行本操作。

下载文件： https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1412862
退出Office和WPS，双击运行下载的文件，重新打开Office或WPS即可。

### 2. 加密Office文档
这里以word为例：
点击“文件”->“信息”，点击“保护文档”->“限制访问”。    此时Office会连接到服务器，下载加密策略，稍等一会儿就可以看到以下内容：
![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2024/02/07/iShot_2024-02-07_144614_20240207144649413985.png)

- 选择“仅限公司内部”，文档就加密了。
- 选择“无限制访问”，即取消文档加密。

<details>
<summary>点击“限制访问”，你可以自定义加密（点击展开)</summary>
勾选“限制对此文档的权限”，即启用加密功能。在文本框中输入用户邮箱：
- “读取”：用户对文档拥有只读权限。
- “更改”：用户对文档拥有修改权限。

![](/media/202306/2023-06-15_165051_6928870.7929519196572887.png)

*  点击按纽1，可以在Outlook通讯录中检索用户、部门或岗位(以岗位-开头)。
*  点击按纽2，可以检查用户名是否正确。
*  点击按纽3，为允许所有用户。

> 说明：电脑中必须安装并配置了Outlook，才会显示按纽1和2

点击“其他选项”，进行更多设置

1. 文档到期日期
 如果设置了到期日期，到期后用户将无法打开文件（文件所有者不受限制）。
 2. 打印内容
 是否允许对方打印。勾选后，对方可以打印文件内容。
 3. 允许只读用户复制内容
 默认只读用户不能复制文件内容。勾选后，允许复制文件内容。
 4. 告诉用户应该向谁请求权限
	这里的邮箱地址可以更改。勾选后，对方如果要申请额外的文档权限，可以通过这个邮箱地址联系文件所有者。
 5. 要求连线验证用户权限
	推荐勾选。如果不勾选，则对方在当前电脑上，只在首次打开文档时需要验证身份。勾选后，则每次打开文档都要联网验证身份（文件所有者不受限制）。这样可以防止员工离职后，还能打开历史文件。
![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2024/01/15/2023-06-15_165105_217608045388199429677356_20240115194026669581.png)
</details>

### 3. 加密公司邮件
<div class="mrdoc-fragment" data-fragid=4>[片段]加密公司邮件</div>

### 4. 加密PDF文件
需要使用福昕高级PDF编辑器，这是一款功能强大的PDF编辑软件。[点此下载](https://docs.msunsoft.com/index.php/f/1403800 "点此下载")

下载安装后，使用福昕高级PDF编辑器打开或创建PDF文件，保护->限制访问
![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2023/12/27/2023-12-27_165425_7916180.8800154947903287.png#size=400x200)

除了加密整个pdf文档，还可以将局部页面或指定页设置为密文，单独设置授权范围。
![](https://minio.msunsoft.com:9000/msun/img/2024/01/15/iShot_2024-01-15_135039_20240115135116205892.png)